O zwrot nadpłaconego podatku z Niemiec, może starać się każdy, kto pracował w Niemczech i odprowadzał podatek od swojego wynagrodzenia. Podatek rozliczyć możemy nawet do 4 lat wstecz! Przykładowo w roku 2020 można rozliczyć jeszcze podatek z roku 2016. To duże ułatwienie dla podatnika. Rozliczenie podatku następuje z Niemieckim
Wychodząc naprzeciw tym, dla których temat rozliczania dochodów z Niemiec budzi nadal pewne wątpliwości bądź będą rozliczać się po raz pierwszy – wyjaśniamy w kilku najważniejszych punktach. 1. Obowiązek rozliczenia w Niemczech – kto musi rozliczyć się w Niemczech?Możliwość rozliczenia podatku z Niemiec przysługuje każdemu, kto pracował w Niemczech legalnie i miał potrącany przez pracodawcę podatek od wynagrodzenia (niem. Lohnsteuer). Dla kogo natomiast obowiązkowe rozliczenie podatku? Obowiązek złożenia deklaracji podatkowej dotyczy przede wszystkim osób, które spełniają jedno z wymienionych kryteriów: posiadają III lub VI klasę podatkową (niem. Steuerklasse), został im nadany numer identyfikacji podatkowej (niem. Steuernummer), mają zarejestrowaną na terenie Niemiec działalność gospodarczą (niem. Gewerbe), pobierają w Niemczech świadczenia zasiłek dla bezrobotnych (niem. Arbeitslosengeld I), zasiłek wychowawczy (niem. Elterngeld), zasiłek chorobowy (niem. Krankengeld), pracowały w ciągu roku u więcej niż jednego pracodawcy, oboje małżonków pracuje na terenie Niemiec (jeden z małżonków ma III a drugi V klasę podatkową). W wielu przypadkach dla osób, które nie są co do zasady zobowiązane by się rozliczyć (tutaj najczęściej osoby posiadające I klasę podatkową), takie rozliczenie jest opłacalne pod względem finansowym. Osoby, które nie muszą składać obowiązkowo zeznania mają możliwość dobrowolnego rozliczenia podatku z ostatnich 4 lat, co oznacza, że w roku 2020 mogą złożyć deklarację podatkową za: 2019, 2018, 2017 oraz 2016 rok. Zdarzają się okoliczności, gdzie wynikiem rozliczenia może okazać się dopłata podatku (najczęściej w sytuacjach gdzie odprowadzony podatek w stosunku do przychodu brutto jest naprawdę niski). O ile osoby posiadające obowiązek rozliczenia, muszą w takiej sytuacji rozliczyć się bez względu na wynik, o tyle w sytuacji dobrowolnego rozliczenia można po prostu z niego jednak pamiętać, że niemiecki Urząd Skarbowy może wezwać do rozliczenia nawet osoby, które nie posiadają obowiązku rozliczenia się. Wtedy, bez względu na wynik rozliczenia, należy się rozliczyć w wyznaczonym przez Finanzamt terminie. Niedotrzymanie terminu może skutkować karą grzywny! 2. Rozliczenie z polskim Urzędem Skarbowym, czyli PIT-36/ZG Rozliczenie zarobków zagranicznych bardzo często powoduje obowiązek złożenia deklaracji PIT-36/ZG (jest to PIT przeznaczony dla osób mieszkających w Polsce, a otrzymujących wynagrodzenie z tytułu pracy w innym kraju). Od kilku lat Urzędy mają elektroniczną możliwość wymiany danych i polski Urząd Skarbowy otrzymuje informacje o zarobkach zagranicznych swoich podatników. Ponadto złożenie PIT-36/ZG często jest niezbędne w celu uzyskania wymaganego do rozliczenia z Urzędami zagranicznymi dokumentu, którym jest zaświadczenie o dochodach osiągniętych w kraju zamieszkania. Dochody, które uzyskaliśmy w Niemczech powinniśmy w rocznym zeznaniu zgłosić do polskiego Urzędu Skarbowego. Z uwagi na obowiązującą pomiędzy Polską a Niemcami umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania – nie płaci się od nich podatku w Polsce. Wyjątek stanowi sytuacja, jeśli posiadamy dochody z obu krajów (Polska + Niemcy) – wówczas wynikiem rozliczenia może być dopłata podatku (jeśli przekroczymy któryś z progów podatkowych). 3. Jakie dokumenty przygotować w celu rozliczenia z niemieckim Urzędem i co zbierać w celu udokumentowania poniesionych kosztów związanych z pracą za granicą? Podstawowym i najważniejszym dokumentem, potrzebnym do rozliczenia niemieckiego podatku jest karta podatkowa (niem. Lohnsteuerbescheinigung), czyli dokument wystawiany przez pracodawcę jako podsumowanie uzyskanych u niego dochodów w danym roku podatkowym (odpowiednik naszego polskiego PIT-11). W drodze wyjątku uwzględniane są również (jeśli nie otrzymaliśmy karty podatkowej od pracodawcy) miesięczne listy płac (niem. Abrechnung) – dobrze wtedy mieć listy z każdego przepracowanego niezbędnym dokumentem jest zaświadczenie, które wystawia właściwy dla podatnika Urząd Skarbowy w Polsce: Zaświadczenie / kraje UE/EOG (niem. Bescheinigung EU/EWR) – jest ono poświadczeniem dochodów osiągniętych w Polsce. Dochody osiągnięte w każdym innym kraju, niż kraj, w którym składamy deklarację koniecznie muszą zostać ujęte w rozliczeniu i mogą mieć wpływ na jego wynik. Tutaj warto podkreślić, że często niezbędne do wystawienia przez Urząd Skarbowy Zaświadczenia UE/EOG jest złożenie wcześniej wspomnianej deklaracji PIT-36/ZG. Pozostałe, najczęściej wymagane dokumenty:informacja o koncie bankowym, na który ma zostać przelana kwota ewentualnej nadpłaty podatku, zaświadczenie o zameldowaniu w Polsce – potwierdzenie meldunku potwierdzone przez Urząd Gminy lub miasta,zaświadczenie od pracodawcy o wysokości odprowadzonych składek ZUS (wymagane od pracowników delegowanych, których pracodawcy odprowadzają składki do polskiego ZUS za okres przepracowany przez pracownika na terenie Niemiec),zaświadczenie od pracodawcy dot. miejsc pracy na terenie Niemiec (w przypadku pracowników, którzy często zmieniają miejsca pracy, np. pracują na różnych budowach na terenie Niemiec pozostając zatrudnieni u tego samego pracodawcy),dokument potwierdzający meldunek podatnika w Niemczech, dokumenty poświadczające ewentualne pobieranie świadczeń (zasiłek chorobowy, dla bezrobotnych, wychowawczy).A co z udokumentowania poniesionych kosztów związanych z pracą za granicą? W naszej deklaracji podatkowej możemy uwzględnić koszty związane z naszym pobytem za granicą w celach zarobkowych. Wśród najbardziej istotnych, których udokumentowanie pomaga „obronić” kwotę podatku do odzyskania są: koszty prowadzenia podwójnego gospodarstwa domowego ze względu na pracę (niem. Doppelte Haushaltsführung) – w tym koszty związane z przejazdem między domem w miejscu zatrudnienia a domem w miejscu zamieszkania (niem. Fahrtkosten / Familienheimfahrten) oraz koszty zakwaterowania w Niemczech i koszty z tym związane (typu opłaty za Internet, telewizję), dalej koszty dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca pracy, koszty dodatkowych ubezpieczeń, koszty leczenia na terenie Niemiec czy też koszty szkoleń i kursów podnoszące kwalifikacje zawodu, w którym pracujemy. Dokumentując koszty przejazdów dobrze jest zbierać bilety autobusowe lub innych środków komunikacji (za które zapłacimy podróżując z Polski do Niemiec i odwrotnie czy też podróżując na terenie Niemiec do miejsca pracy). W przypadku przejazdów własnym samochodem będą to paragony lub ewentualne faktury za paliwo. Dokumentując koszty zakwaterowania na terenie Niemiec dołączyć można kopię umowy wynajmu (niem. Mietvertrag) czy też dokumenty/rachunki potwierdzające opłacanie we własnym zakresie mieszkania. Może być to również zaświadczenie od Twojego pracodawcy o poniesionych kosztach związanych z zakwaterowaniem, w przypadku gdy on odciągał kwotę kosztów zakwaterowania z Twojego Rozliczenie wspólne czy indywidualne?Obywatelom polskim przysługuje prawo do wspólnego rozliczenia podatkowego ze współmałżonkiem, nawet jeśli pozostaje on w kraju i nie pracuje na terenie Niemiec. Jest to w większości przypadków korzystniejsza forma rozliczenia. W przypadku rozliczenia wspólnego brane pod uwagę są dochody małżonka uzyskane w Polsce. Nie ma tutaj znaczenia czy w Polsce małżonkowie rozliczają się razem czy też osobno. Ważne jest jednak by ich wspólny dochód uzyskany poza terenem Niemiec nie przekraczał kwoty wolnej od podatku. To właśnie przy rozliczeniu wspólnie z małżonkiem uwzględnić można koszty prowadzenia podwójnego gospodarstwa domowego (niem. Doppelte Haushaltsführung), o których wspomniano wyżej. Rozliczenie indywidualne dotyczy natomiast podatników stanu wolnego: kawaler/panna, wdowiec/wdowa, osób rozwiedzionych, czyli ogólnie osób nie będących w związku małżeńskim. 5. Termin rozliczenia z Urzędem Skarbowym w Niemczech Termin składania deklaracji podatkowych za 2019 rok do niemieckiego Urzędu Skarbowego to (Póki co Finanzamt nie wydał żadnej decyzji o wydłużeniu terminu składania deklaracji ze względu na panującą pandemię koronawirusa.)6. Czas oczekiwania na decyzję FinanzamtuCzas oczekiwania na wydanie decyzji podatkowej przez niemiecki Urząd Skarbowy, a tym samym zwrot podatku trwa średnio do 6 miesięcy. Należy jednak pamiętać, że Urząd tak naprawdę nie ma limitu czasowego na rozpatrzenie złożonej deklaracji i bywają okoliczności, że termin może się wydłużyć.
Jak w każdym państwie, tak i rozliczenie w Niemczech powinno być terminowe ze względu na wiążące się z tym kary. Im dłużej się zwleka z realizacją tego obowiązku, tym dotkliwsze stają się grzywny. Ta zaś może wynosić nawet 10% należnego podatku oraz równowartość 25 tys. euro.
Osoby legalnie pracujące w Niemczech są zobowiązane do płacenia podatku dochodowego. W przypadku umowy o pracę co miesiąc składki z wypłaty odprowadza pracodawca, zaś pracownik ma obowiązek po zakończeniu roku podatkowego dokonać rozliczenia z urzędem skarbowym (Finanzamt). Podatnik musi nie tylko rozliczyć się w Niemczech z uzyskanego dochodu, ale także musi dokonać tego przed polskim fiskusem. Oba państwa zawarły umowę odnośnie zapobiegania podwójnego opodatkowania, więc nie trzeba się obawiać nałożenia podatku na dochód w obu państwach. Jak należy się rozliczyć z podatku dochodowego w Niemczech i w Polsce? Czy można liczyć na zwrot podatku oraz na co uważać? Na te pytania odpowiemy w dalszej części artykułu. Ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy w Niemczech Duży wpływ na sposób rozliczenia podatku dochodowego w Niemczech ma klasa podatkowa. Prawo niemieckie uwzględnia rozliczenie ograniczone oraz nieograniczone z fiskusem. Forma, pod jaką podpada podatnik, jest przede wszystkim zależna od czasu pracy na terenie Niemiec. OGRANICZONY OBOWIĄZEK PODATKOWY NIEOGRANICZONY OBOWIĄZEK PODATKOWY Osoby, które pracowały na terenie Niemiec nie dłużej niż przez 183 dni, zostają objęte obowiązkiem ograniczonym. Przy okazji suma opodatkowanych dochodów nie może przekraczać 90% jej ogólnych przychodów. W takim wypadku podatnik nie ma prawa do skorzystania z niemieckich ulg podatkowych, a to one wpływają na wysokość ewentualnego zwrotu. Nieograniczony obowiązek podatkowy uzyskuje się analogicznie po przepracowaniu czasu dłuższego niż 183 dni na terenie Niemiec. W tej sytuacji podatnik ma prawo do skorzystania z obowiązujących ulg. Należy się także rozliczyć z dochodów uzyskiwanych w innych państwach. W przypadku wpływów z Polski nie podlegają one opodatkowaniu. Kiedy się rozliczyć z niemieckim fiskusem? Myśląc o podatkach w Niemczech, trzeba pamiętać, że rok podatkowy jest u naszych zachodnich sąsiadów tożsamy z rokiem kalendarzowym. Oznacza to trwanie od 1 stycznia do 31 grudnia. Dopiero po tym czasie można złożyć deklarację podatkową. Obowiązek złożenia deklaracji mają wszyscy podatnicy zarabiający na terenie Niemiec. Deklaracje składa się do 31 maja, a w przypadku spóźnienia podatnik otrzyma wezwanie z nowym terminem. Trzeba jednak zaznaczyć, że niedotrzymanie ponownego terminu będzie się wiązało z karą finansową od 100 do 500 euro. Niemiecki urząd skarbowy pozwala na rozliczenie podatków do czterech lat wstecz. Oznacza to, że w 2020 roku można się ubiegać o zwrot podatku z lat 2019, 2018, 2017 oraz 2016. Nie ma określonego ustawowego czasu na wydanie decyzji dotyczącej zwrotu nadpłaty podatku dochodowego. Zazwyczaj czas oczekiwania na zwrot wynosi od 3 do 6 miesięcy. Jakie dokumenty potrzebuję do rozliczenia podatku w Niemczech? W celu złożenia deklaracji podatkowej w niemieckim urzędzie skarbowym konieczne jest posiadanie kilku dokumentów. Przede wszystkim pracodawcy mają obowiązek po zakończeniu roku podatkowego wręczyć pracownikom Lohnsteuerbescheinigung, czyli kartę podatkową. Odpowiednik polskiego PIT-11 zawiera wszystkie informacje odnośnie dochodu uzyskanego w danej firmie oraz odprowadzonych składek. W przypadku, gdy podatnik nie posiada karty podatkowej, można się posłużyć odcinkami z wypłaty (Abrechnung). Należy pamiętać, że potrzebujemy dokumentów od każdego pracodawcy, u którego podjęliśmy zatrudnienie w rozliczanym roku podatkowym. Oprócz powyższych dokumentów należy przedstawić kserokopię dowodu osobistego bądź paszportu. Bardzo ważne jest posiadanie zaświadczenia UE/EOG o dochodach uzyskanych w Polsce. Dokument musi posiadać pieczątkę polskiego urzędu skarbowego. Formularz UE/EOG można uzyskać po złożeniu w polskim urzędzie PIT-36 z załącznikiem ZG. Urząd skarbowy poprosi także o dokumenty potwierdzające regularne koszta ponoszone w związku z zatrudnieniem na terenie Niemiec. W tym celu należy zachować takie dokumenty, jak umowy najmu mieszkania, rachunki za media, czy bilety za dojazdy do pracy i podróże do Polski. Ulgi podatkowe w Niemczech - co zwiększy wysokość zwrotu? Przede wszystkim niemieckie prawo podatkowe przewiduje kwoty wolne od podatku. W 2019 roku podatnicy odprowadzają podatek dochodowy dopiero od kwoty 9 168 euro. W przypadku małżonków kwota jest podwajana. Rok podatkowy 2020 przyniesie podwyżkę kwoty wolnej od podatku do pułapu 9 408 euro. Szczegóły kwot wolnych od podatków reguluje też przynależność do konkretnej klasy podatkowej. Kinderfreibetrag, czyli kwota wolna od podatku ze względu na posiadanie dzieci. Wysokość tej ulgi zmienia się co roku i w roku 2019 wynosi 7 620 euro. Przyznanie ulgi Kinderfreibetrag sprawia, że o tę kwotę pomniejsza się dochód do opodatkowania. Składając deklarację podatkową, warto posiadać rachunki za koszty wykonywania pracy. Wydatki służbowe oraz koszty dojazdu mogą zostać odliczone od podatku. Fiskus przewiduje również zwroty za nagłe sytuacje życiowe jak poważna choroba czy niepełnosprawność. Mnogość ulg i warunków ich uzyskania sprawia, że warto skorzystać z pomocy specjalistów przy rozliczaniu podatku dochodowego w Niemczech. Rozliczanie dochodu z Niemiec w Polsce Polscy rezydenci podatkowi, czyli osoby zameldowane w Polsce bądź posiadające tu centrum interesów osobistych są zobowiązane do rozliczenia z urzędem skarbowym. Na podatniku spoczywa obowiązek rozliczenia wszystkich dochodów uzyskanych w roku podatkowym, a więc także tych z Niemiec. Należy je podać przy składaniu deklaracji PIT-36 z załącznikiem ZG. Na mocy umowy między oboma państwami o unikaniu podwójnego opodatkowania, dochody pochodzące z pracy w Niemczech nie podlegają opodatkowaniu. Fiskus stosuje metodę zwolnienia z progresją. Co to oznacza? Dochód z tytułu pracy w Niemczech nie zostaje objęty polskim podatkiem dochodowym. Jednak kwotę tą wlicza się do ogólnego dochodu w celu obliczenia pułapu podatkowego. Rozliczenie się z podatku w Niemczech jest obowiązkowe i przydatne. Najczęściej pracodawcy odprowadzają wyższe składki na poczet podatku dochodowego, a liczne ulgi przewidywane przez niemieckiego fiskusa pozwalają uzyskać często dość spore zwroty nadpłaconego podatku.
Wyróżnia się rozliczenie indywidualne (dotyczące podatnika stanu wolnego, rozwodnika lub wdowca) oraz wspólne, uwzględniające dochód małżonka (przysługujące Polakom w Niemczech od czasu wstąpienia Polski do Unii Europejskiej). Zwrot podatku w Niemczech. Istnieją dwa typy wyliczeń dotyczące obowiązku podatkowego na terenie Niemiec:
Każdy pracownik, którego dochody opodatkowane były na terenie Niemiec – również pracownik delegowany, którego zaliczki na podatek odprowadzane były w Niemczech, ma prawo rozliczyć się w niemieckim urzędzie skarbowym – Finanzamt. Aby rozliczenie podatku było poprawne, warto pamiętać o niezbędnych dokumentach oraz zasadach obowiązujących przy rozliczeniu. Niezbędne dokumenty to przede wszystkim Lohnsteuerbeschainigung – karta wydawana przez pracodawcę oferującego zatrudnienie w Niemczech, po zakończonym roku podatkowym, będąca odpowiednikiem polskiego PIT 11. Obowiązek wystawienia karty podatkowej posiadają zarówno pracodawcy niemieccy jak i polskie przedsiębiorstwa delegujące pracowników do Niemiec, jeśli zdecydują się one na opłacanie zaliczek na podatek w tym kraju. Na dokumencie znajdują się podstawowe dane osobowe podatnika oraz szczegółowe informacje dotyczące dochodów, opłaconego podatku czy odprowadzanych składek. Polscy obywatele powinni również dostarczyć do urzędu zaświadczenie EOG, które należy uzupełnić i podbić w polskim urzędzie skarbowym. Aby było to możliwe, niezbędne będzie również rozliczenie przed właściwym urzędem w Polsce, najczęściej na PIT 36 z załącznikiem ZG. Dodatkowe dokumenty o jakie może zapytać Finanzamt zależą w głównej mierze od sytuacji danego podatnika. Do rozliczenia wspólnego niezbędne będą informacje dotyczące małżonki, a pracownicy zatrudnieni w Niemczech, którzy pobierają niemiecki zasiłek (np. Krankengeld) powinni przedstawić decyzję potwierdzającą ten fakt. Po więcej informacji o dokumentach jakie warto zachować podejmując zatrudnienie w Niemczech przeczytają Państwo tutaj. Czy każdy pracownik delegowany ma obowiązek rozliczyć podatek w Niemczech? Obowiązek rozliczenia podatku zależy przede wszystkim od klasy podatkowej, których w Niemczech istnieje aż sześć. Osoby pracujące na 1. klasie podatkowej nie mają takiego obowiązku – jednak rozliczenie jest bardzo często korzystne, gdyż podatnik otrzymuje zwrot podatku. Obowiązku rozliczenia nie maja również małżonkowie pracujący na 4 klasie podatkowej – obowiązek pojawia się jednak jeśli przyznana została 4 klasa z faktorem. Deklarację do urzędu złożyć powinni również podatnicy z kombinacją klas 3 i 5 (przewidziana dla małżonków, których dochody znacznie się różnią) oraz klasą 6 (sugerująca, że w ciągu roku praca świadczona była dla kilku pracodawców). Niezależnie od klasy podatkowej, obowiązek rozliczenia posiada każda osoba, która otrzymała wezwanie do rozliczenia. Jakie korzyści wynikają z rozliczenia w niemieckim urzędzie skarbowym? Wielu podatników rozliczenie traktuje jako sposób na otrzymanie dodatkowych pieniędzy. Możliwość odzyskania nadpłaconego podatku nie jest jednak jedyną korzyścią płynącą z rozliczenia podatku osób zatrudnionych w Niemczech. Złożenie deklaracji podatkowej w odpowiednim urzędzie pozwala na uregulowanie swojej sytuacji – nie trzeba się wtedy obawiać korespondencji z urzędu czy kary finansowej nałożonej przez urząd za brak rozliczenia w odpowiednim terminie. Warto zadbać o to, aby deklaracja złożona w urzędzie zawierała odpowiednie i aktualne informacje oraz niezbędne dokumenty. Ponieważ niemieckie instytucje kontrolują poprawność rozliczeń podatkowych, dlatego warto tę kwestie oddać w ręce specjalistów.
6.JAKIE DOKUMENTY SĄ NAM POTRZEBNE DO ROZLICZENIA? Podstawą do jakiegokolwiek rozliczenia podatku w Niemczech jest niemiecka karta podatkowa czyli Lohnsteuerbescheinigung, którą otrzymujemy od pracodawcy po każdym zakończonym roku podatkowym oraz ewentualnie po zakończeniu pracy u danego pracodawcy.
Prowadzenie działalności gospodarczej umożliwia swobodę w działaniu, z drugiej jednak strony niesie za sobą odpowiedzialność. Osoba prowadząca działalność jest zobowiązania do zarejestrowania firmy, płacenia podatków, wystawiania rachunków, prowadzenia księgowość firmy, a także rocznego rozliczenia działalności. Jeżeli prowadzisz firmę w Niemczech i chcesz dowiedzieć się jak przygotować się do rozliczania działalności gospodarczej w Niemczech, zapraszamy do zapoznania się z dalszą częścią składania zeznań podatkowych dla firm w NiemczechKażdy przedsiębiorca jest zobowiązany do składania corocznych deklaracji podatkowych w urzędzie skarbowym na podstawie zewidencjonowanych wszystkich przychodów i rozchodów, zgodnie z ustawą o podatku dochodowym § 46 EStG. Zeznanie podatkowe należy złożyć nawet jeśli nie były świadczone usługi i nie został osiągnięty zysk. W przeciwnym razie Finanzamt sam oszacuje obroty oraz zyski i na tej podstawie naliczy podatek. Zeznanie podatkowe musi być dostarczone do Finanzamt w formie elektronicznej. Ponadto zeznanie powinno zostać podpisane podpisem elektronicznym lub certyfikatem. W przypadku, gdy firmę reprezentuje doradca podatkowy, wówczas przedsiębiorca ma czas do 31 grudnia aby złożyć deklaracje podatkową lub/i bilans firmy. Osoby które składają deklaracje bez pomocy doradcy podatkowego mają czas do 31 lipca. Przy braku złożenia zeznania podatkowego, Finanzamt może nałożyć karę do 10% nałożonego podatku plus odsetki w wysokości do dokumenty należy przygotować do rozliczenia Gewerbe?Do rozliczenia Gewerby w Niemczech należy wypełnić deklarację podatkową:Umsatzsteuererklärung – wszyscy oprócz Kleingewerbe,Steuererklärung für die Gewerbesteuer – wszyscy oprócz Freiberufler (osoby wykonujące wolny zawód),Steuererklärung für die Einkommensteuer – dla firm jednoosobowych (w tym wypadku można wypełnić przykładowo Anlage EÜR),Steuererklärung für die Körperschaftsteuer – przykładowo w przypadku firm z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbH),oraz przygotować:• wystawione faktury przychodowe – Ausgangrechnungen, • ewentualnie udokumentowane wpływy z tytułu wykonanej usługi na konto w postaci wyciągów z konta, • ewentualne dodatkowe wpływy z innych źródeł takich jak min: dochody z umowy o prace, dochody z Polski, wpływy z świadczenia Arbeitslosengeld, wpływy z świadczenia Krankengeld, wpływy z emerytury lub renty w przypadku ich pobierania, • faktury kosztowe (Eigangsrechnungen), • paragony kosztowe, • Potwierdzanie płatności za ubezpieczenie zdrowotne, a także rentowe, • wyciągi z konta potwierdzające zakupy dóbr związanych z prowadzeniem można odliczyć prowadząc Gewerbe?W rozliczeniach można odliczyć wszystkie koszty związane z prowadzeniem działalności takie jak: telefon, bilety komunikacji, laptop, paliwo, ubrania robocze, narzędzia, wydatki związane z promocją firmy i księgowości na podstawie wykazanych rachunków kosztowych. Ponadto od podatku może zostać również odliczona składka na ubezpieczenie opiekuńcze, zdrowotne, w przypadku bezrobocia i niezdolności do pracy. Warto podkreślić, że w przypadku prywatnego ubezpieczenie, można także odliczyć składki za współmałżonka i dzieci. Istnieje również możliwość odliczenia kosztów: dodatkowego ubezpieczenia emerytalnego, wychowania dzieci, a czasami także wydatki wynikające z zakupu mieszkania lub prowadzenie księgowościZgodnie z niemieckim prawem osoby prowadzące Gewerbe są zobowiązane do ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych. Osoba prowadząca firmę jest zobowiązana do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z zasadami księgowości. Ponadto księgowość powinna być prowadzona w przejrzysty sposób tak, aby odpowiednia osoba trzecia mogła ocenić stan faktyczny przedsiębiorstwa. Zdarzenia handlowe i relacje pomiędzy nimi powinno być czytelne. Warto podkreślić o obowiązku przechowywania dokumentacji na temat firmy nawet do 10 lat wstecz. Należy gromadzić takie dane jak: adresy zleceniodawców czy informacje o wykonywanych celu ułatwienia księgowości polskim przedsiębiorcom w Niemczech z pomocą przychodzi aplikacja Comarch ERP XT! To program w języku polskim umożliwiający wystawienie faktur w języku niemieckim za pomocą laptopa lub smartphone z systemem zarówno iOS jak i Android. Program umożliwia natychmiastowe wysłanie faktury drogą mailową do kontrahenta biznesowego lub księgowego. Warto wypróbować program i sprawdzić go samemu. Teraz można to zrobić za darmo w ramach 3-miesięcznego bezpłatnego okresu próbnego! Wypróbuj teraz:
Jakie dokumenty należy dostarczyć? Aby poprawie rozliczyć się z niemieckim Urzędem, niezbędne jest Lohnsteuerbescheinigung, czyli zaświadczenie podatkowe, które pracownik otrzymuje od pracodawcy. Dokument ten zawiera informację o zarobkach, w poprzednim roku (którego dotyczy rozliczenie).
7 lipca 2021 17:09 Jeżeli jesteśmy zdecydowani starać się o zwrot podatku z Niemiec, potrzebna nam będzie spora ilość dokumentów. W pierwszej kolejności powinniśmy dokładnie zaznajomić się z procedurą rozliczenia podatku u naszych zachodnich sąsiadów i dowiedzieć się jakie zeznanie musisz złożyć na podstawie swoich dochodów. W tym tekście przybliżymy nieco zawiłe przepisy niemieckiego systemu podatkowego i pomożemy skompletować wymagane dokumenty. Rozliczenie podatku z Niemiec – ograniczone czy nieograniczone?Zwrot podatku z Niemiec – dokumenty do rozliczenia podatku w NiemczechLohnsteuerbescheinigung – Niemiecka karta podatkowaKopia dokumentu tożsamościDruk EU-EWR – rozliczenie dochodów w PolsceRozliczenie podatku z Niemiec – dokumenty, które możesz potrzebowaćRozliczenie podatku wspólnie z małżonkiemOdliczenie kosztów pracyDokumenty do rozliczenia podatku w Niemczech – do kiedy trzeba złożyć? Rozliczenie podatku z Niemiec – ograniczone czy nieograniczone? Opodatkowanie ograniczone dotyczy osób, które podejmowały pracę na terenie Niemiec nie więcej niż 183 dni. Z punktu widzenia podatnika taki rodzaj rozliczenia podatku z Niemiec jest zdecydowanie mniej korzystny. W takim przypadku nie możesz starać się o żadne ulgi podatkowe oraz tracisz przywilej wspólnego rozliczenia z małżonkiem, co przełoży się na wysokość zwrotu. Inaczej ma się sprawa jeżeli uzyskiwałeś dochody w Niemczech więcej niż 183 dni. Kwalifikujesz się wtedy do rozliczenia nieograniczonego, a co za tym idzie, masz możliwość do skorzystania z osobistych i rodzinnych ulg podatkowych oferowanych przez niemiecki urząd skarbowy. Wymaga to jednak zebrania wielu pism i dokumentów, ponieważ należy dokładnie udokumentować poniesione koszty pracy w Niemczech i potwierdzić, że należą nam się dane przywileje. Zwrot podatku z Niemiec – dokumenty do rozliczenia podatku w Niemczech Niezależnie od tego, do jakiej grupy podatkowej się kwalifikujesz, i jaki rodzaj rozliczenia Cię obowiązuje, niektóre dokumenty są niezbędne, aby złożyć zeznanie podatkowe w Niemieckim urzędzie skarbowym. Nie odzyskasz zwrotu podatku bez skompletowania poniższych dokumentów. Lohnsteuerbescheinigung – Niemiecka karta podatkowa Lohnsteuerbescheinigung to niemiecka karta podatkowa, która zawiera wiele podstawowych informacji na temat twoich dochodów na terenie Niemiec. Znajdziesz tu wszystkie informacje dotyczące Twojego podatku dochodowego, pobranych zaliczek i zapłaconych składek na ubezpieczenie. Dokument ten, to odpowiednik polskiego PIT-11, i również otrzymujemy go od naszego pracodawcy. Nie znajdziemy tu dokładnej kwoty zwrotu podatku z Niemiec, w tym celu należy rozliczyć nasz dochód, uwzględnić przysługujące nam świadczenia i złożyć zeznanie podatkowe w urzędzie. Dopiero wtedy dowiemy się, jaki należy nam się zwrot. Pracodawca ma obowiązek dostarczyć nam kartę podatkową najpóźniej do końca Lutego, następującego po danym roku podatkowym. W przypadku problemów z uzyskaniem Lohnsteuerbescheinigung zastąpić ja można miesięcznym odcinkiem z wypłaty za ostatni miesiąc pracy w danym roku podatkowym, czyli Abrechnung. Kopia dokumentu tożsamości Podczas rozliczenia podatku z Niemiec musisz dołączyć do zeznania i przesłać do urzędu skarbowego kopię dowodu osobistego lub inny dokument potwierdzający tożsamość. Druk EU-EWR – rozliczenie dochodów w Polsce Urząd skarbowy w Niemczech do rozliczenia podatku dochodowego wymaga zaświadczenia EU-EWR, które możesz uzyskać z polskiego urzędu. Aby tak się mogło stać, musisz rozliczyć zagraniczne dochody w Polsce w rocznym zeznaniu podatkowym PIT-36. Dopiero wtedy urząd w Polsce wyda Ci niezbędny dokument. Rozliczenie podatku z Niemiec – dokumenty, które możesz potrzebować Jeśli starać się będziesz o zwrot podatku z Niemiec, a masz możliwość złożenia zeznania podatkowego nieograniczonego, potrzebne będą dokumenty potwierdzające wysokość ponoszonych kosztów związanych z pracą w Niemczech. W zależności od ulgi, o jaką będziesz się starać, musisz dołączyć do deklaracji podatkowej potwierdzenie w postaci faktur lub dowodów wpłaty. Rozliczenie podatku wspólnie z małżonkiem Wyższy zwrot podatku możemy uzyskać, rozliczając się wspólnie z partnerem. Możliwość taką mają osoby będące w związku małżeńskim lub partnerskim. Taki rodzaj rozliczenia jest szczególnie korzystny wówczas, gdy zauważalna jest duża różnica dochodów. Z tego tytułu możesz uzyskać wyższą ulgę podatkową. Niezbędne będzie przedłożenie w urzędzie skarbowym dokumentu wykazującego dochody uzyskane przez partnera. Odliczenie kosztów pracy W niemieckim systemie prawnym znajdziesz również ulgi podatkowe związane między innymi z dojazdem do pracy. Możesz odliczyć je od swojego podatku, uwzględniając w rozliczeniu rocznym, jeśli posiadasz odpowiednie dokumenty poświadczające poniesione koszty. Mogą to być koszty dojazdu do pracy oraz poniesione za wizyty w Polsce. W zależności od środka transportu będą to faktury za paliwo lub bilety z komunikacji w Niemczech. W przypadku wydatków z tytułu zamieszkania na terenie Niemiec podstawą, aby odzyskać podatek będzie umowa najmu, a nawet rachunki za media. Wiedza o możliwości odliczenia tak wielu czynników od naszego podatku pozwala nam wystarczająco wcześnie rozpoczęcie zbierania wszystkich przydatnych dokumentów. Dokumenty do rozliczenia podatku w Niemczech – do kiedy trzeba złożyć? Na wysokość zwrotu wpływ będzie miało, jak wysoki będzie nasz dochód i z jakiego rodzaju ulg będziemy mogli skorzystać. Gdy już skompletujemy wszystkie dokumenty, jesteśmy zobowiązani złożyć naszą pełną deklarację podatkową do dnia 31 lipca 2021 roku, a czas oczekiwania na zwrot podatku z Niemiec wynosi od 3 do 6 miesięcy. Aby uzyskać więcej informacji, zachęcamy do kontaktu z naszym biurem podatkowym. Pomożemy Ci skompletować wszystkie niezbędne dokumenty i przekażemy wszystkie informacje dotyczące spraw podatkowych i zwrotu podatku z zagranicy. Prowadzimy usługi podatkowe na najwyższym poziomie. Jeśli podejmujesz pracę w Niemczech, skorzystaj z pomocy wykwalifikowanych osób w rozliczeniu niemieckiego podatku. Skorzystaj z naszego formularza, a następnie prześlij nam dokumenty online lub w sposób tradycyjny — pocztą, na adres: Biuro Borsuk/ Sp. z ul. Zwycięstwa 33/III, 44-100 Gliwice.
